ÇÖZÜMSektöre özel · Vimoxo ERP ve Vimoxo Çekirdeği üzerinde
Taşeron ve Belge Takibi için uçtan uca yazılım
Taşeron firmaların ve personelinin belgeleri toplanır, doğrulanır ve firmanıza göre kurgulanan sıralı onaydan geçer. Belgesi eksik olan personel tesise giriş yapamaz; tesisteki dış personel anlık olarak izlenir.
Taşeron personeli · belge durumu
Eksik belgesi olan kapıdan giremez
| Personel | Firma | İSG eğitimi | Sağlık raporu | Kapı |
|---|---|---|---|---|
| Ali V. | Örnek Montaj | Onaylı | Onaylı | Girebilir |
| Hasan T. | Örnek Montaj | Onaylı | Süresi doldu | Giremez |
| Emre S. | Kuzey Elektrik | Bekliyor | Onaylı | Giremez |
| Murat Ö. | Kuzey Elektrik | Onaylı | Onaylı | İçeride |
Liste motoru
Taşeron listeleri, her kullanıcıya göre
Her kullanıcı kolonları gizler, sıralar, genişletir ve sola sabitler; süzer, gruplar, Shift ile seçip toplu işlem yapar. Düzen kullanıcıya özel kaydedilir. İzleyin ya da bir adıma tıklayın.
Taşeron ve Belge Takibi
Belgesi eksik olan kapıdan giremez
Çalışan, firma ve proje seçerek personel talebi açar. Gerekli belgeler taşeron portalından yüklenir, onay şablonuna göre sırayla onaylanır; bütün onaylar tamamlanınca kişi girişe uygun olur.
- Firma evrakı ve personel belgesi ayrı
- Ret nedeni seçilir, taşerona geri döner
- Giriş ve çıkış saatleri kaydedilir
- Proje ve firma bazında raporlar
Taşeron personeli · belge durumu
Eksik belgesi olan kapıdan giremez
| Personel | Firma | İSG eğitimi | Sağlık raporu | Kapı |
|---|---|---|---|---|
| Ali V. | Örnek Montaj | Onaylı | Onaylı | Girebilir |
| Hasan T. | Örnek Montaj | Onaylı | Süresi doldu | Giremez |
| Emre S. | Kuzey Elektrik | Bekliyor | Onaylı | Giremez |
| Murat Ö. | Kuzey Elektrik | Onaylı | Onaylı | İçeride |
Akış
Baştan sona tek sistemde
-
Talep
Çalışan firma ve proje seçer.
-
Belge
Taşeron portalından yüklenir.
-
Sıralı onay
İSG ve yetkililer sırayla onaylar.
-
Giriş
Güvenlik kapıda geçirir.
-
Kokpit
İçeridekiler canlı listede.
Sıkça sorulanlar
Taşeron ve Belge Takibi hakkında sık sorulanlar
Taşeron personelinin SGK, İSG eğitimi gibi belgeleri nasıl toplanır?
Taşeron firma belgeleri kendi portalından yükler; e-postayla evrak dolaşmaz. Firma evrakı ve personel belgesi ayrı tutulur, her belge türüne geçerlilik süresi tanımlanır ve süre yaklaşınca uyarı verilir.
Belgesi eksik olan personelin tesise girişi engellenebilir mi?
Evet. Güvenlik portalı yalnız bütün onayları tamamlanmış kişiyi geçirir; belgesi eksik ya da süresi dolmuş personel girişe uygun görünmez. Giriş ve çıkış saatleri kayda geçer.
Belge onay süreci firmamıza göre ayarlanabilir mi?
Evet. Onay şablonu firmanıza göre kurgulanır: sıralı onay ya da 1/3, 2/3, 3/3 gibi çoğunluk onayı tanımlanabilir. Reddedilen belge seçilen ret nedeniyle taşerona geri döner.
Tesiste şu an hangi taşeron personelinin olduğunu görebilir miyim?
Kokpit ekranında içerideki dış personel firması ve projesiyle canlı listelenir. Proje ve firma bazında giriş raporları da aynı sistemden alınır.
KVKK aydınlatma metni ve kural onayları kayıt altına alınıyor mu?
Evet. Aydınlatma metni ve tesis kuralları videosu personel tarafından onaylanır, onay kaydı kişinin dosyasında saklanır.
Taşeron ve Belge Takibi çözümünü kendi sürecinizle görün.
Bu sektör için hazırladığımız ekranları sizin ürününüz, belgeleriniz ve iş akışınızla gösterelim. Planlayıcıda işinizi seçin; önerilen modülleri ve başlangıç adımlarını hemen görün.