ÜRÜNOnay Süreci
Gelen Fatura Onayı. Fatura onaylanmadan muhasebeye geçmez
e-Fatura entegratörü ile muhasebe programınızın arasına girer. Gelen fatura firmanızın kurallarına göre onaya düşer; masraf merkezleri tamamlanmadan muhasebeye geçmez, ret ekrandan verilir, bütün şartlar sağlandığında muhasebeleştirilir.
-
Entegratörden gelen faturalar otomatik olarak ekrana düşer
-
Firmaya özel onay zinciri: tutar, tedarikçi, masraf türü
-
Masraf merkezi satır bazında zorunlu
-
Ret ekrandan, gerekçesiyle ve kayıt altında
Gelen fatura onayı
Kurallar tamamlanmadan muhasebeye geçmez
Gelen e-faturalarEntegratörden otomatik
Ofis Kırtasiye Ltd.₺18.420
GIB2026000184Masraf merkezi eksik
Enerji Dağıtım A.Ş.₺96.300
EDM2026004471Bütçe onayında
Nakliye Hizmetleri₺42.750
SVS2026012093Muhasebeleşti
Danışmanlık Ltd.₺12.000
GIB2026000179Reddedildi
GIB2026000184 · 24.09.2026Ofis Kırtasiye Ltd.
₺18.420,00SatırTutarMasraf merkezi
Fotokopi kâğıdı A4 · 40 koli₺9.600 Genel Yönetim
Toner · 6 adet₺5.940 SeçilmediÜretim Planlama
Klasör ve dosya₺2.880 Satış
Satınalma kontrolüSatınalma
Bütçe sahibiDepartman müdürü
Finans onayıFinans
e-Faturadan ödemeye
Fatura, firmanızın onay yolunda
e-Fatura düşer, sipariş ve irsaliyeyle eşleşir, muhasebe kontrol edip onaya gönderir, bölüm yöneticisi telefondan onaylar, tutar sınırı üstünde genel müdüre çıkar, muhasebeye aktarılır ve vadesinde ödenir. Aşamalar firmanıza göre kurgulanır.
Olay kaydı onay geçmişi
- Gelen Fatura OnayıTutar sınırı üstünde: genel müdür aşaması
- Genel müdürGenel müdür onayladı
- Muhasebe fişiAlış faturası muhasebeye aktarıldı · fiş 2026-1184
- Gelen Fatura OnayıOE-0931 ödeme emri vadesinde açıldı
- BankaTalimat iletildi · ödendi
Akış
Entegratörden muhasebeye beş adım
-
Gelen fatura
Entegratörden otomatik olarak çekilir.
-
Eşleme
Sipariş, irsaliye, stok ya da masraf.
-
Masraf merkezi
Satır bazında atanır, eksikse bekler.
-
Onay zinciri
Firmanın kuralına göre sırayla.
-
Muhasebe
Şartlar tamamsa aktarılır.
Entegrasyonlar
Entegratörünüz ve muhasebe programınızla
-
Sovos
Gelen e-fatura ve e-irsaliye. -
EDM Bilişim
Gelen kutusu ve belge görüntüsü. -
Logo
Muhasebe fişi ve cari aktarımı. -
Luca
Muhasebe fişi aktarımı.
Sıkça sorulanlar
Gelen Fatura Onayı hakkında sık sorulanlar
Gelen e-faturalar onaylanmadan muhasebeye geçmesin istiyorum; bu mümkün mü?
Evet. Entegratörden gelen fatura önce onay ekranına düşer; masraf merkezleri tamamlanmadan ve onay zinciri bitmeden muhasebe kaydı açılmaz. Şartlar sağlandığında muhasebe programınıza aktarılır.
Onay zincirini tutara, tedarikçiye ya da masraf türüne göre kurabilir miyiz?
Evet. Kurallar süreç editöründe kod yazmadan kurulur ve firmanıza göre kurgulanır: belirli tutarın üstü genel müdüre çıkabilir, her masraf türünün kendi onaylayanı olabilir.
Fatura satırları sipariş ve irsaliyeyle karşılaştırılıyor mu?
Evet. Satırlar satınalma siparişi ve irsaliyeyle karşılaştırılır; faturalanmamış irsaliye satırı varsa fatura ona bağlanır.
Hatalı gelen bir faturayı sistem üzerinden reddedebilir miyiz?
Evet. Ret ekrandan ya da telefondan gerekçesiyle verilir ve kayıt altına alınır. Her karar tarih ve kullanıcıyla saklanır.
Gelen Fatura Onayı ERP olmadan tek başına kullanılabilir mi?
Evet. e-Fatura entegratörünüz ile mevcut muhasebe programınızın arasına girer; ERP'ye geçmeniz gerekmez. Kurulum kapsama göre planlanır, önce ihtiyaç analiziyle onay kurallarınızı çıkarıyoruz.
Fatura onay sürecinizi birlikte kuralım
Kullandığınız entegratörü, muhasebe programını ve onay kurallarınızı seçin; akışı birlikte çizelim.