CRMVimoxo CRM · Fuar Yönetimi
Fuardan siparişe, hiçbir kartvizit kaybolmadan
Stantta tanışılan her ziyaretçi telefondan kaydedilir: kartvizit fotoğrafı, ilgilendiği ürün ve ilgi derecesi. Fuar biter bitmez takip görevleri sorumlulara düşer; teklif ve sipariş aynı kayıttan ilerler.
Makine Fuarı · İstanbul
4 gün · stant B-214 · 6 kişilik ekip
Fuar sonrası 8 hafta · siparişe dönüşen
Bugün
- Kuzey YapıTeklif revizyonu
- Ege TarımNumune gönderildi
- Marmara PlastikSiparişe döndü
- Ada Mobilya3 gündür aranmadı
Standdan siparişe
Hiçbir kartvizit kaybolmadan
Fuar planı ve bütçesi girilir, stantta ziyaretçi kartvizit fotoğrafıyla kaydedilir, fuar biter bitmez takip görevleri dağıtılır, teklif ve sipariş aynı kayıttan ilerler, fuarın getirisi bütçeyle karşılaştırılır. İzleyin ya da bir adıma tıklayın.
Olay kaydı fuar kaydı
- TeklifTK-0412 Rev. 2 · Örnek Makina
- TeklifTeklif kabul edildi
- SiparişSP-3180 açıldı · kaynak: Makine Fuarı
- Fuarın getirisi184 ziyaretçi · 42 teklif · 11 sipariş
- Kayıp nedeniKayıp nedeni en çok: termin
Akış
Standdan siparişe beş adım
-
Fuar planı
Stant, ekip, konu ve bütçe tanımlanır.
-
Stantta kayıt
Kartvizit fotoğrafı, ürün ve ilgi derecesi.
-
Takip
Görevler sorumlulara, hatırlatmalar telefona.
-
Teklif
Ziyaretçi kaydından revizyonlu teklif.
-
Sipariş
Onaylanan teklif siparişe, sipariş üretime.
Fuarın Getirisi
Hangi fuar sipariş getirdi, hangisi getirmedi?
Her ziyaretçi kaydı teklif ve siparişe bağlı olduğu için fuarın getirisi tahmin değil, hesaptır. Kaybedilen adaylar kayıp nedeniyle kapanır; bir sonraki fuarın bütçesi ve ekibi bu rakamlarla planlanır.
- Fuar bazında ziyaretçi, teklif ve sipariş
- Konuya ve ürüne göre ilgi dağılımı
- Kayıp nedenleri raporu
- Ziyaretçi listesi Excel'e ve çıktıya
Makine Fuarı · İstanbul
4 gün · stant B-214 · 6 kişilik ekip
Fuar sonrası 8 hafta · siparişe dönüşen
Bugün
- Kuzey YapıTeklif revizyonu
- Ege TarımNumune gönderildi
- Marmara PlastikSiparişe döndü
- Ada Mobilya3 gündür aranmadı
Sıkça sorulanlar
Fuar Yönetimi hakkında sık sorulanlar
Fuarda stant ziyaretçilerini nasıl kaydederiz?
Ziyaretçi stantta telefondan kaydedilir: kartvizit fotoğrafı, ilgilendiği ürünler, ilgi derecesi ve sorumlu satışçı. Yeni aday ya da mevcut müşteri olarak aynı kayda bağlanır.
Katıldığımız fuarın kaç sipariş getirdiğini ölçebilir miyiz?
Evet. Her ziyaretçi kaydı teklif ve siparişe bağlı olduğu için fuarın getirisi hesapla ortaya çıkar; fuarlar ziyaretçi, teklif, sipariş ve kayıp nedeniyle birbiriyle karşılaştırılır.
Fuar bittikten sonra takip görevleri nasıl dağıtılır?
Arama, toplantı ve numune görevleri sorumlu satışçılara düşer, hatırlatmalar telefona gelir. İlerleme yüzdesi ziyaretçi kartında görünür.
Fuar sonrası ziyaretçilere teşekkür mesajı ve katalog gönderebilir miyiz?
SMS ve e-posta entegrasyonuyla ziyaretçilere teşekkür mesajı ve katalog gönderilebilir. Hangi mesajın ne zaman gideceği firmanıza göre kurgulanır.
Fuar Yönetimi'ni CRM olmadan kullanabilir miyiz?
Fuar Yönetimi Vimoxo CRM'in parçasıdır; ziyaretçiden teklife ve siparişe giden akış CRM kayıtlarıyla ilerler. Kurulum kapsama göre belirlenir; önce ihtiyaç analiziyle hangi ekranlara ihtiyacınız olduğunu çıkarıyoruz.
Bir sonraki fuarınıza hazır gidin
Katıldığınız fuarları ve satış ekibinizi seçin; stant kaydından siparişe kadar akışı birlikte kuralım.