ÜRÜNISO Uyumlu DYS
Doküman Yönetim Sistemi. Doğru revizyon, her zaman elinizde
Prosedür, talimat, form ve politikalarınız tek merkezde: revizyon kontrolü, sıralı onay, periyodik gözden geçirme ve arşiv. ISO yönetim sistemlerinin dokümante bilgi kontrolü gerekliliklerine uygun yapı.
-
Taslak, kontrol, onay, yayın ve geçersiz kılma aşamaları
-
Her revizyon için ayrı dosya: PDF, Word, Excel
-
Periyodik gözden geçirme takvimi ve gecikme uyarısı
-
Revizyon geçmişi ve değişiklik kaydı
Doküman listesi
Revizyon, onay ve gözden geçirme takvimi
| Kod | Doküman | Tür | Rev. | Durum |
|---|---|---|---|---|
| PR-07 | Satınalma prosedürü | Prosedür | 04 | Yayınlandı |
| TL-12 | Ekstrüzyon ayar talimatı | Talimat | 02 | Onay bekliyor |
| FR-31 | Giriş kontrol formu | Form | 06 | Gözden geçirme |
| PL-03 | Kalite politikası | Politika | 03 | Gözden geçirme tarihi geçti |
Revizyondan denetime
Bir doküman, kontrollü yolun her adımında
Revizyon taslağı değişiklik notuyla açılır, ilgili birimler kontrol eder, onaylanan revizyon yürürlüğe girer, eski revizyon geçersiz kılınıp arşive alınır, personel okuma onayı verir, denetimde her şey tek ekrandadır. İzleyin ya da bir adıma tıklayın.
Olay kaydı revizyon geçmişi
- ArşivRev. 03 geçersiz kılındı, arşive alındı
- Doküman Yönetimi48 kişiye okuma görevi atandı
- Personel42 / 48 kişi okudum, anladım dedi
- DenetimDenetçi listesi · 214 doküman, hepsi yürürlükte
- Gözden geçirme1 dokümanın gözden geçirmesi gecikti
Yaşam Döngüsü
Her doküman aynı kontrollü yoldan geçer
-
Taslak
Doküman hazırlanır, türü ve sahibi belirlenir.
-
Gözden geçirme
İlgili birimler içeriği inceler.
-
Onay
Tanımlı onay zinciri sırayla onaylar.
-
Yayın
Yeni revizyon kullanıma alınır, ilgililer bilgilendirilir.
-
Arşiv
Eski revizyon arşive alınır, erişimi korunur.
Doküman Türleri
Yönetim sisteminizin bütün dokümanları
- Prosedür Süreçlerin nasıl yürütüleceği.
- Talimat İş adımlarının ayrıntısı.
- Form Kayıt şablonları.
- Spesifikasyon Ürün ve malzeme özellikleri.
- Politika Kalite, çevre ve İSG politikaları.
- Plan Kontrol, eğitim ve denetim planları.
- Kılavuz El kitabı ve kullanım kılavuzları.
- Rapor Denetim ve değerlendirme raporları.
Bağlantılı
Kalite sisteminin geri kalanıyla aynı veritabanında
- Kalite Muayene, NCR, DÖF, kalibrasyon.
- Onay Süreçleri Onay zinciri görsel editörde.
- Mobil Onay Onaylar telefondan.
- İnsan Kaynakları Eğitim ve görev tanımları.
Önizleme
Birkaç adımda Doküman Yönetim Sistemi
Ekranlar gerçek arayüzün kopyasıdır, içindeki veriler örnektir. Canlı gösterimi kendi verinizle yapıyoruz.
Doküman listesi
Revizyon, onay ve gözden geçirme takvimi
| Kod | Doküman | Tür | Rev. | Durum |
|---|---|---|---|---|
| PR-07 | Satınalma prosedürü | Prosedür | 04 | Yayınlandı |
| TL-12 | Ekstrüzyon ayar talimatı | Talimat | 02 | Onay bekliyor |
| FR-31 | Giriş kontrol formu | Form | 06 | Gözden geçirme |
| PL-03 | Kalite politikası | Politika | 03 | Gözden geçirme tarihi geçti |
Sıkça sorulanlar
Doküman Yönetim Sistemi hakkında sık sorulanlar
Doküman Yönetim Sistemi ISO 9001 denetimlerinde işimize yarar mı?
Evet. Yapı, ISO 9001 başta olmak üzere yönetim sistemi standartlarının dokümante bilgi kontrolü gerekliliklerine göre kurgulanmıştır; kimin ne zaman incelediği ve onayladığı kayıtlıdır.
Eski revizyonlar silinir mi, yoksa arşivde saklanır mı?
Eski revizyonlar silinmez, kontrollü olarak arşivde erişilebilir kalır. Yayında her zaman tek geçerli revizyon bulunur ve değişiklik geçmişi izlenir.
Doküman onayları sırayla ve telefondan verilebilir mi?
Evet. Hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan sırayla ilerler; onaylar mobil uygulamadan ve bekleyen işler listesinden verilir. Onay zinciri süreç editöründe firmanıza göre kurgulanır.
Gözden geçirme tarihi yaklaşan dokümanlar için uyarı alabilir miyiz?
Evet. Her doküman için gözden geçirme tarihi tanımlanır; tarihi yaklaşan ve geçen dokümanlar uyarı listesine düşer.
Mevcut prosedür ve formlarımızı sisteme aktarabilir misiniz?
Evet. PDF, Word ve Excel dosyalarınızı aktarıp onay zincirinizi birlikte tanımlıyoruz. Aktarımın kapsamı doküman sayınıza göre belirlenir; önce ihtiyaç analizi yapılır.
Doküman sisteminizi birlikte kuralım
Mevcut prosedür ve formlarınızı aktarıp onay zincirinizi birlikte tanımlıyoruz.