Excel / CSV Veri Temizleyici

Excel verisi nasıl temizlenir?

Cari, stok ya da müşteri listeleri yıllar içinde farklı kişilerin eliyle büyür: aynı firma üç farklı yazımla kayıtlıdır, telefonların bir kısmı başında sıfırla, bir kısmı parantezle girilmiştir, adres sütununda il ve ilçe metnin içinde kaybolmuştur. Yeni bir ERP'ye geçerken ya da bir kampanya listesi hazırlarken bu dağınıklık doğrudan zaman ve para kaybıdır. Bu araç, dosyanızı satır satır elle düzeltmek yerine, ne istediğinizi bir cümleyle yazmanızı ve sonucu toplu olarak almanızı sağlar.

Yapay zekâ verinizi değil, planı görür

Dosyanızın tamamı yapay zekâya gönderilmez. Yapay zekâya yalnız sütun başlıkları, her sütunun algılanan türü ve maskelenmiş örnekler gider: "0532 123 45 67" ona "0### ### ## ##", "ahmet@firma.com" ise "xxxxx@xxxxx.xxx" olarak ulaşır. İl, ilçe ve birim gibi kategori sütunlarının değerleri, "İst." ile "İstanbul" eşlemesini kurabilmek için gerçek hâliyle gönderilir; ad, telefon, adres, e-posta, TC kimlik ve IBAN sütunlarında bu istisna uygulanmaz.

Yapay zekâ komutunuzu, önceden tanımlı ve denetlenen işlemlerden oluşan bir plana çevirir. Planı sunucumuz dosyanıza kendisi uygular. Bu yaklaşımın dört faydası vardır: kişisel veri dışarı çıkmaz, 50.000 satırlık dosya bile tek kısa çağrıyla planlanır, işlemler her seferinde aynı sonucu verir ve yapay zekâ veriyi bozacak bir şey üretemez.

Üç adımda temizlik

1. Dosyayı seçin. CSV dosyanızın ilk 20 satırı tarayıcınızda gösterilir ve sunucu sütun profilini çıkarır. Bu adım hakkınızdan düşmez.
2. Ne istediğinizi yazın ya da hazır şablonlardan seçin: telefonları düzelt, mükerrerleri sil, il ve ilçeyi ayır, harf düzenini düzelt, VKN ve TCKN kontrol et, tarihleri biçimle. Plan insan dilinde adımlar olarak gösterilir; istemediğiniz adımı kapatabilirsiniz. İlk 50 satır için önce ve sonra hâlini, tüm dosya için kaç hücrenin değişeceğini görürsünüz.
3. Uygulayın ve indirin. Onayladığınız plan dosyanın tamamına uygulanır ve temiz dosya hemen iner. Sunucuda kopya ya da indirme bağlantısı kalmaz.

Kullanılabilen işlemler

Geçersiz bulunan değerler isterseniz olduğu gibi korunur, boşaltılır ya da işaretlenir. İşaretlenen satırların nedeni indirilen dosyada "Temizlik notu" sütununda yazar; böylece düzeltilmesi gereken kayıtları tek tek bulabilirsiniz.