e-Fatura ve e-Arşiv, ikisi de elektronik faturadır; farkı alıcının kim olduğudur. Alıcı Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine kayıtlı e-Fatura mükellefiyse fatura e-Fatura olarak alıcının posta kutusuna gönderilir. Alıcı mükellef değilse (bireysel müşteri ya da sisteme kayıtlı olmayan firma) aynı fatura e-Arşiv olarak düzenlenir ve e-posta ile ya da basılı olarak iletilir.
Kim Mükellef, Nasıl Anlaşılır
Mükellefiyet vergi numarasıyla sorgulanır. Cari hesap açılırken sorgu yapıldığında posta kutusu bilgileri karta kaydedilir; fatura kesilirken hangi belgenin düzenleneceği otomatik olarak seçilir. Faturayı kesen kişinin her seferinde hatırlaması gerekmez.
e-Fatura Profilleri
- Temel fatura: Alıcı itiraz edemez; kabul ya da red yanıtı gerekmez.
- Ticari fatura: Alıcı belirli süre içinde kabul ya da red yanıtı verebilir.
- İhracat faturası: Yurt dışı satışlar için gümrük bilgileriyle düzenlenir.
e-İrsaliye de Aynı Mantıkla
Sevkiyatta düzenlenen irsaliye de elektronik olabilir; mükellefiyet aynı biçimde sorgulanır. Gelen e-İrsaliye mal kabul ekranına düşer ve sipariş satırlarıyla eşleştirilir. Nasıl çalıştığını Finans dokümanında görebilirsiniz.
Sorular
Sıkça Sorulan Sorular
Müşterinin mükellef olup olmadığını her seferinde kontrol etmem gerekir mi?
Hayır. Vergi numarasıyla yapılan sorgu cari karta kaydedilir; fatura kesilirken belge türü otomatik seçilir. Mükellefiyet değişirse sorgu yenilenir.
e-Arşiv faturası müşteriye nasıl ulaşır?
Fatura kesildiğinde müşterinin e-posta adresine otomatik gönderilir; istenirse basılı çıktısı da verilir.
Ticari faturada müşteri reddederse ne olur?
Red yanıtı sisteme düşer; fatura iptal edilip düzeltilmiş hâliyle yeniden düzenlenir.
e-Belgelerinizi Otomatikleştirelim
Birkaç soruyu yanıtlayın; ihtiyacınıza uygun modülleri ve başlangıç adımlarını önerelim. Görüşmede ekranları sizin ürününüz ve iş akışınızla gösteriyoruz.
