Birçok üretim işletmesi yıllarca Excel ile idare eder. Sipariş bir dosyada, stok başka dosyada, üretim planı beyaz tahtada durur. İşletme büyüdükçe dosyalar çoğalır, aynı bilgi üç yere yazılır ve hangisinin doğru olduğu tartışılır. ERP’ye geçiş kararı genellikle bu noktada verilir; ancak geçişi zorlaştıran şey çoğu zaman yazılım değil, işe nereden başlanacağıdır.
Her Şeyi Aynı Anda Açmayın
En sık yapılan hata bütün modülleri aynı gün canlıya almaktır. Satış, satınalma, üretim, depo ve finans birlikte açıldığında ekip her gün yeni bir ekranla karşılaşır ve eski alışkanlığa, yani Excel’e döner. Daha sağlıklı yol, verinin kaynağından başlamaktır: önce ürün ve stok kartları, sonra cari hesaplar, ardından satış siparişi ve depo hareketleri. Üretim ve maliyet bu temelin üstüne kurulur.
Ürün Kartları Temeldir
Ürün kartı ERP’nin omurgasıdır. Aynı ürünün Excel’de beş farklı adla yazıldığı işletmelerde ilk iş kodlamayı düzeltmektir. Kategori, birim, varyant (renk, ölçü) ve barkod bir kez doğru tanımlanırsa sonraki bütün modüller aynı kartı kullanır. Ürünler ve Stoklar dokümanında varyantlı ürünün nasıl stok kartlarına ayrıldığını görebilirsiniz.
Açılış Stoğu Bir Gün İşidir
Geçişte stok bakiyesi Excel’den aktarılmaz; sayılır. Depo sayımı yapılır, sayım sonucu stok açılış fişiyle sisteme girilir. Bu bir günü alır ama sonraki ayların doğruluğunu belirler. Eski bakiyeyi olduğu gibi taşımak, eski hataları da taşımak demektir.
Üretimi Tanımlarla Kurun
Üretim modülü açılırken önce istasyonlar, operasyonlar ve formüller tanımlanır. Her ürün için tek tek reçete yazmak zor geliyorsa kural tabanlı reçete kullanılır: ölçüye, renge ya da malzemeye göre değişen kalemler koşulla yazılır ve binlerce varyant aynı kuraldan beslenir.
Adım Adım
İlk Üç Ayın Planı
Sıralama doğru olursa ekip her ay bir ekran öğrenir, hiçbir ay Excel’e dönmez.
-
Birinci Hafta
Ürün, stok ve cari kartları; açılış sayımı.
-
İlk Ay
Satış siparişi, depo ve irsaliye.
-
İkinci Ay
Üretim tanımları, emir ve sonuç girişi.
-
Üçüncü Ay
Maliyet, kalite ve raporlar.
Sorular
Sıkça Sorulan Sorular
Excel’deki verilerimiz kaybolur mu?
Hayır. Ürün, cari ve fiyat listeleri toplu olarak aktarılır. Yalnız stok bakiyesi aktarılmak yerine sayılarak açılır; böylece sistem temiz bir bakiyeyle başlar.
Muhasebe programımızı bırakmamız gerekir mi?
Hayır. Fatura, ödeme ve cari hareketler kullandığınız muhasebe programına aktarılır; muhasebeci alıştığı programla çalışmaya devam eder.
Geçiş ne kadar sürer?
İşletmenin büyüklüğüne göre değişir; ürün ve stokla başlayan kademeli geçişte ilk modüller birkaç hafta içinde canlıya alınır.
Geçiş Planınızı Birlikte Çıkaralım
Birkaç soruyu yanıtlayın; ihtiyacınıza uygun modülleri ve başlangıç adımlarını önerelim. Görüşmede ekranları sizin ürününüz ve iş akışınızla gösteriyoruz.
