Yıl sonu sayımında sistemdeki stokla raftaki stok tutmaz. Fark bir düzeltme fişiyle kapatılır, birkaç ay sonra yeniden açılır. Bu döngü tanıdık geliyorsa sorun sayımın kendisinde değil, iki sayım arasında yazılmayan ya da iki kez yazılan hareketlerdedir.
Farkın Dört Yaygın Nedeni
- Sarf yazılmıyor: Üretimde kullanılan malzeme stoktan düşülmüyor; stok kâğıt üstünde fazla görünüyor.
- Fatura ve irsaliye ikisi de stok düşüyor: Aynı mal iki kez çıkıyor.
- Yanlış stok kodu: Benzer iki ürün birbirinin yerine giriliyor; biri fazla, biri eksik çıkıyor.
- Fire kaydı yok: Bozulan, kırılan ürün düşülmüyor.
Bakiye Hareketlerin Toplamı Olmalı
Doğru kurulmuş bir stok sisteminde bakiye ayrı bir alanda tutulmaz; her hareket bir satırdır ve bakiye satırların toplamıdır. Böylece bakiye “bozulamaz”: yanlış görünen her rakam hangi hareketten geldiğiyle birlikte incelenebilir. Kapalı bir belge düzeltildiğinde eski satırlar ters kayıtla geri alınır; geçmişin izi kalır.
Üretim Sarfı Otomatik Olsun
Üretim sonucu girildiğinde reçetedeki malzemeler otomatik olarak sarf edilir; gerçekleşen miktar farklıysa satırda düzeltilir. Sarfı elle yazmaya bırakmak farkın en büyük kaynağıdır.
Sayım Farkı Kaydedilsin, Silinmesin
Sayım fişi sayılan ve sistemdeki miktarı birlikte tutar, bakiyeye yalnız farkı yazar. Fark raporu hangi ürünlerde tekrar tekrar fark çıktığını gösterir; kök neden oradan bulunur. Ayrıntı için Depo ve Lojistik dokümanına bakabilirsiniz.
Adım Adım
Farkı Kalıcı Kapatmak
-
Temiz Açılış
Sayımla başlayın, fark fişiyle açın.
-
Tek Kayıt Noktası
Stoğu irsaliye yazsın, fatura yazmasın.
-
Otomatik Sarf
Üretim sonucu sarfı düşsün.
-
Fark Raporu
Tekrar eden farkın nedenini bulun.
Sorular
Sıkça Sorulan Sorular
Depo stoğu eksiye düşerse ne olur?
Doğru kurulmuş sistemde depo bakiyesini eksiye düşürecek çıkış engellenir. Eksiye izin verilen ürünlerde bile rapor eksiyi gösterir ve neden araştırılır.
Faturayı kestim, stok iki kez düştü; neden?
Fatura irsaliyeye bağlı değilse ikisi de stok yazmış olabilir. Stok hareketini irsaliye yazmalı, irsaliyeye bağlı fatura stoğa dokunmamalıdır.
Sayımı ne sıklıkla yapmalıyız?
Yıl sonu sayımına ek olarak çok hareketli ve pahalı ürünlerde periyodik döngüsel sayım önerilir; küçük ve sık sayım farkı erken yakalar.
Stoğunuzu Tutar Hâle Getirelim
Birkaç soruyu yanıtlayın; ihtiyacınıza uygun modülleri ve başlangıç adımlarını önerelim. Görüşmede ekranları sizin ürününüz ve iş akışınızla gösteriyoruz.
