“Onayladım, mesajda yazdım” cümlesi çoğu işletmede her gün kurulur. Satınalma talebi WhatsApp grubunda, izin talebi e-postada, masraf onayı koridorda verilir. Mesaj kaybolduğunda iş bekler; denetimde kimin neyi ne zaman onayladığı bulunamaz.
Onay Belgenin İçinde Olmalı
Onay, belgenin bir parçasıdır. Satınalma talebi, masraf talebi ya da izin talebi sistemde açıldığında onaya gönderilir; yetkilinin ekranında “Bekleyen İşlerim” listesine düşer. Onay veren kişi ve zaman belgeye yazılır, belge bir sonraki aşamaya kuralla geçer.
Kuralı Bir Kez Yazın
Hangi tutarın üstünde genel müdür onayı gerektiği, hangi departmanın talebini kimin onaylayacağı süreç editöründe kural olarak yazılır. Belge oluşturulduğunda ya da durumu değiştiğinde bildirim gider, onay başlar, sonraki adım açılır.
Mobilde Onay
Yönetici sahadayken de bildirimi telefonundan alır ve onaylar. Onay hızı artar, ama izi kaybolmaz. Ayrıntı için Süreç, Onay ve Raporlama dokümanına bakın.
Akış
Talepten Onaylı Belgeye
Bir satınalma talebinin onay yolu.
-
Departman Talep Talep sistemde açılır.
-
Süreç Bildirim Yetkiliye otomatik gider.
-
Yönetici Onay Telefondan ya da panelden.
- Satınalma Sipariş Onaylı talep siparişe döner.
Sorular
Sıkça Sorulan Sorular
Onay veren yoksa iş durur mu?
Vekâlet tanımlanabilir: izindeki yöneticinin onayları belirlenen vekile düşer.
Onay geçmişi raporlanabilir mi?
Evet. Her belgenin onay adımları, onaylayan kişi ve zaman kayıtlıdır; ortalama onay süresi raporlanır.
Onay Zincirinizi Kuralım
Birkaç soruyu yanıtlayın; ihtiyacınıza uygun modülleri ve başlangıç adımlarını önerelim. Görüşmede ekranları sizin ürününüz ve iş akışınızla gösteriyoruz.
