Satınalma
Satınalma kokpiti, satınalma talepleri, tedarikçilerden teklif isteme, satınalma siparişleri, ithalat dosyaları ve tedarikçi iadeleri.
Satınalma modülü ihtiyacın doğduğu andan malın depoya girdiği ana kadar süreci yönetir. İhtiyaç üç yerden gelir: departmanların elle açtığı talepler, üretim emirlerinin eksik malzemesi ve stok seviyesi yeniden sipariş noktasının altına inen ürünler. Kokpit ekranı stok seviyelerini ve açık talepleri birlikte okuyarak sipariş verilmesi gereken kalemleri önerir.
Satınalma Talepleri
Talep listesi varsayılan olarak stok bazlıdır: aynı ürün için farklı departmanlardan gelen talepler tek satırda toplanır; toplam talep, sipariş edilen ve bekleyen miktar otomatik hesaplanır. Talep kalemleri seçilip Siparişe Dönüştür ile tedarikçi, giriş deposu, beklenen tarih, ödeme ve teslimat şekli girilir; son satınalma fiyatı otomatik dolar.
Teklif İsteme
Birden çok tedarikçiden fiyat alınacak kalemler için teklif isteme dosyası açılır. Tedarikçilerin kalem bazındaki fiyatları yan yana tabloda karşılaştırılır; birim fiyat, döviz, KDV ve toplam görünür. Farklı kalemler farklı tedarikçilerden seçilebilir ve seçilen kombinasyondan doğrudan sipariş oluşturulur.
Durumlar: Taslak → Gönderildi → Teklifler Alındı → Değerlendirildi → Sipariş Oluşturuldu.
Satınalma Siparişleri
Sipariş doğrudan, talepten ya da teklif isteme sonucundan açılır. Talepten açılan siparişte talep satırı ile sipariş satırı arasında bağ kurulur; talep eden departman malın geldiğini görür. Sipariş detayındaki Mal Kabul düğmesi giriş irsaliyesini oluşturur; kısmi kabul yapılabilir ve satır durumu otomatik güncellenir.
Sipariş Satır Durumları
- Bekliyor: Mal kabul yapılmadı
- Kısmi: Bir kısmı teslim alındı
- Tamamlandı: Tamamı teslim alındı
- Kapatıldı: Kalan miktar elle kapatıldı
- İptal: Satır iptal edildi
İthalat Dosyaları
İthalat dosyası bağlı siparişleri, ek masrafları (navlun, gümrük, sigorta) ve bu masrafların kalemlere dağıtımını, sevkiyatı, gümrük beyannamesini ve evrakları tek ekranda toplar. Dağıtılan ek masraflar stok maliyetine yansır.
Akış
İhtiyaçtan Mal Kabule Satınalma Zinciri
Talep, teklif isteme ve sipariş sırası. Teklif isteme adımı zorunlu değildir; talepten doğrudan sipariş açılabilir.
- Malzeme İhtiyaç Planlaması İhtiyaç Eksik malzeme ya da yeniden sipariş noktası.
-
Satınalma Satınalma Talebi Departmanların talepleri stok bazında toplanır.
-
Satınalma Teklif İsteme Tedarikçi fiyatları yan yana karşılaştırılır.
-
Satınalma Satınalma Siparişi Talep satırıyla bağlı; son fiyat otomatik.
- Depo Mal Kabul İrsaliyesi Kısmi kabul; stok girişi irsaliyeyle.
- Kalite Girdi Muayenesi Kontrol planı varsa muayene açılır.
- Finans Alış Faturası Fatura maliyet kaydını otomatik yazar.
Bağlantılar
Bağlantılı Modüller
Satınalma hangi modülden veri alır, hangisine veri verir. Kayıtlar aynı veritabanında olduğu için hiçbir veri ikinci kez girilmez.
Sorular
Sıkça Sorulan Sorular
Satınalma siparişi hangi yollarla oluşturulur?
Üç yolla: sipariş listesinden doğrudan, satınalma talebindeki kalemler seçilip Siparişe Dönüştür ile ya da teklif isteme değerlendirmesinden en uygun tedarikçi seçilerek. Talepten açılan siparişte talep ve sipariş satırları birbirine bağlanır.
Talep listesi neden stok bazında gruplanıyor?
Aynı ürün için birden çok departmandan gelen talepleri tek siparişte toplamak için. Satırın detayında hangi departmanın ne kadar istediği görünür. Varsayılan olarak yalnız bekleyen talepler listelenir; Tümünü Göster ile bütün durumlar açılır.
Tedarikçi teklifleri nasıl karşılaştırılır?
Teklif isteme detayında her tedarikçinin kalem fiyatları yan yana tablo hâlinde gösterilir. Birim fiyat, döviz, KDV ve toplam karşılaştırılır; her kalem için ayrı tedarikçi seçilip seçilen kombinasyondan doğrudan sipariş oluşturulur.
Mal kabul nasıl yapılır?
Sipariş detayındaki Mal Kabul düğmesiyle giriş irsaliyesi oluşturulur. Teslim alınan miktar girilir, kısmi kabul yapılabilir; kabul edilen miktar sipariş satırının durumunu otomatik günceller.
İthalattaki navlun ve gümrük masrafı maliyete nasıl yansır?
İthalat dosyasına eklenen ek masraflar dosyadaki siparişlerin kalemlerine dağıtılır ve stok maliyet kaydına eklenir. Böylece ürünün birim maliyeti yalnız fatura fiyatını değil, gelene kadarki bütün masrafı taşır.