Süreç, Onay ve Raporlama
Süreç editörü ve otomasyon kuralları, bekleyen onaylar, belge aksiyonları, rapor galerisi, yetkiler ve sistem tanımları.
Vimoxo ERP’nin bütün modülleri aynı çekirdek üzerinde çalışır: yetki, onay, bildirim, raporlama ve belge numaralama her modülde aynıdır. Bu sayfa bu ortak parçaları anlatır.
Süreç Editörü ve Otomasyon
Belgenin yaşam döngüsü görsel süreç editöründe tasarlanır: aşamalar, aşamalarda görünen aksiyon düğmeleri, olaylar ve kurallar. Bir belge oluşturulduğunda ya da durumu değiştiğinde otomatik aksiyonlar tetiklenir: bildirim gönderme, durum değiştirme, alan güncelleme, onay başlatma. Kurallar koşulludur; yalnız şart sağlandığında çalışır.
Bekleyen İşlerim
Onay bekleyen bütün belgeler (masraf talebi, izin, satınalma talebi, kalite dokümanı…) kullanıcının Bekleyen İşlerim ekranında toplanır. Onay veren kişi ve zaman belgeye kaydedilir.
Raporlama
Belge akışındaki her veri (sipariş, fatura, stok, üretim, cari) doğrudan rapora akar. Rapor galerisinde kategori kategori hazır raporlar bulunur; tarih ve cari gibi süzgeçlerle çalışır, tek tıkla tabloya aktarılır ve yalnız yetkili kullanıcıya görünür. Yeni rapor rapor yönetiminden eklenir ve galeriye düşer.
Yetki ve Tanımlar
Yetkiler rol ve çalışan bazında verilir; her ekran ve işlem ayrı yetkidir. Organizasyonda şirketler, şubeler, departmanlar ve depolar tanımlanır. Belge numaraları, birimler ve birim çarpanları, sevk yöntemleri, SMS entegrasyonları, yazıcı noktaları ve zamanlanmış görevler sistem tanımlarındadır.
Sorular
Sıkça Sorulan Sorular
Süreç otomasyonu nasıl çalışır?
Belge yaşam döngüsü kuralları tanımlanır. Bir belge oluşturulduğunda ya da durumu değiştiğinde bildirim gönderme, durum değiştirme, alan güncelleme ya da onay başlatma gibi aksiyonlar otomatik tetiklenir; kurallar koşullu olabilir.
Raporlama sistemi nasıl çalışır?
Rapor yönetiminde rapor tanımlanır: sorgu, süzgeçler ve görünüm. Raporlar kullanıcı yetkisine göre açılır; tabloya aktarma ve yazdırma desteklenir.
Bir kaydı kimin değiştirdiğini görebilir miyim?
Evet. Geçmiş ekranı veritabanındaki kayıtların değişiklik tarihçesini tutar: kim, ne zaman, hangi alanı neyden neye değiştirdi.
Belge numaraları nasıl verilir?
Her belge türünün kendi numara serisi vardır ve otomatik verilir. Doküman numaraları ekranında serilerin sırası görüntülenir ve yönetilir.