Başlarken
Bir Vimoxo projesinin ilk görüşmeden canlı kullanıma yolu: yerinde analiz, yol haritası, kurulum ve uyarlama, veri aktarımı, rol bazında eğitim, canlı ve destek.
Vimoxo’yu kutudan çıkan bir paket olarak kurmuyoruz. Önce sürecinizi yerinde, onu kullanan kişilerle öğreniyor, en çok zaman kaybettiren işten başlıyoruz. Kural, onay akışı ve yetkiler firmanıza göre kurulur; analizden canlıya ve sonrasına aynı ekip yanınızdadır.
Tanışma ve Yerinde Analiz
İlk görüşmede önceliklerinizi dinler, ekranları sizin ürününüz ve örneklerinizle gösteririz. Ardından satış, planlama, depo, kalite ya da finans gibi süreçleri sahada, işi yapan kişilerle birlikte inceleriz: belge hangi sırayla oluşuyor, kim onaylıyor, nerede kâğıt, Excel ya da telefonla yürüyen iş var.
Yol Haritası
Analizin sonunda hangi modülle, hangi sırayla başlanacağı yazılı olarak paylaşılır. Çoğu projede ilk aşama satış-sipariş zinciri, üretim planlama ya da kalite olur; diğer modüller aynı veritabanına sonra eklenir, veri taşınmaz.
Kurulum, Uyarlama ve Veri Aktarımı
Ürün kuralları, onay akışları, yetki grupları, belge numaraları ve raporlar firmanıza göre kurulur. Eski programınızdaki stok kartları, cariler ve açık belgeler (açık sipariş, bekleyen irsaliye) aktarılır; eşlenemeyen kayıtlar ayrı bir listede kontrolünüze sunulur, hiçbir kayıt sessizce atlanmaz. Muhasebe programınızla çalışmaya devam edecekseniz muhasebe entegrasyonu bu aşamada kurulur.
Eğitim, Canlı ve Destek
Eğitim rol bazındadır: planlamacı, operatör, depo, finans ve yönetici kendi ekranlarını öğrenir. Canlıya geçişte sahada birlikte çalışırız. Sonrasında müşteri portalından destek talebi açarsınız; talebi sistemi kuran ekip yanıtlar. Çekirdek geliştikçe yeni özellikler güncellemeyle size de gelir, ihtiyaç büyüdükçe yeni modül veri taşımadan eklenir.
Adım Adım
İlk Görüşmeden Canlı Kullanıma
-
Tanışma ve Sunum
Ekranlar sizin örneklerinizle.
-
Yerinde Analiz
Süreci kullanan kişilerle.
-
Yol Haritası
Hangi modül, hangi sırayla.
-
Kurulum ve Uyarlama
Kural, onay akışı ve yetki firmanıza göre.
-
Veri Aktarımı
Stok, cari ve açık belgeler.
-
Rol Bazında Eğitim
Her rol kendi ekranıyla.
-
Canlı ve Destek
Portaldan talep, aynı ekip.
Sorular
Sıkça Sorulan Sorular
Kuruluma nereden başlıyoruz?
En çok zaman kaybettiren süreçten. Çoğu zaman bu satış-sipariş zinciri, üretim planlama ya da kalite olur; diğer modüller aynı veritabanına sonra eklenir.
Eski programımızdaki veriler ne olacak?
Stok kartları, cariler ve açık belgeler aktarılır. Eşlenemeyen kayıtlar ayrı listede kontrolünüze sunulur. Muhasebe programınızla çalışmaya devam edecekseniz entegrasyonla cari eşleme kurulur.
Kullanıcı eğitimi nasıl oluyor?
Rol bazında: planlamacı, operatör, depo, finans ve yönetici kendi ekranlarını öğrenir. Canlıya geçişte sahada birlikte çalışırız.
Canlıya geçtikten sonra destek nasıl sürüyor?
Müşteri portalından destek talebi açarsınız; talebi sistemi kuran ekip yanıtlar. Lisans ve destek bilgileriniz portalda görünür, yeni özellikler güncellemeyle size de gelir.