Mobil ve Saha
Yönetici için telefondan onay, çalışan için talep, depo için mobil uygulama, üretim için operatör paneli, forklift görevleri, saha servisi ve kiosk. Hepsi aynı sisteme bağlı.
Mobil ve Saha, Vimoxo’nun ofis dışındaki ekranlarıdır. Her rol kendi işine göre tasarlanmış ekranı kullanır; kayıtlar aynı veritabanına anında düşer, merkezde ikinci kez girilmez. Hangi role hangi cihazın verileceği firmanıza göre belirlenir.
Telefondan Onay
Satınalma siparişi, ödeme emri, gelen fatura, izin ya da masraf talebi onay sırası geldiğinde yöneticinin telefonuna bildirim olarak düşer. Onaylarım listesinde belge açılır, onaylanır ya da açıklamayla geri gönderilir. Onay, süreç editöründe herhangi bir belgeye bağlanabilir; telefondaki liste bu tanımdan beslenir.
Çalışan Talepleri
İzin, avans, masraf ve fazla mesai talepleri telefondan açılır ve tanımlı onay zincirine düşer. Onaylanan izin bakiyeden düşer; görevler ve DÖF takibi de aynı uygulamadadır.
Saha Servisi ve Kiosk
Bakım iş emri sahadaki teknisyenin telefonuna düşer; servis formu fotoğraf ve müşteri imzasıyla yerinde kapatılır. Kapıdaki kiosk ziyaretçi ve personel girişini kaydeder.
Akış
Her Rol İçin Ekran
Aynı gün içinde farklı cihazlardan düşen kayıtlar.
- Telefon İzin Talebi Çalışan açar, yöneticiye bildirim.
-
Telefon Telefondan Onay Not ve karar; bakiye güncellenir.
- Operatör Paneli Operatör Sonucu Sonuç, fire, palet etiketi.
- Depo Uygulaması Forklift Görevi Palet hedef rafa taşınır.
- Depo Uygulaması Toplama Havuzdan üzerine al, okutarak topla.
- Telefon Saha Servisi Form fotoğraf ve imzayla kapanır.
Sorular
Sıkça Sorulan Sorular
Hangi belgeler telefondan onaylanabilir?
Süreç editöründe onay bağlanan her belge. Satınalma siparişi, ödeme emri, gelen fatura, doküman revizyonu, izin ve masraf talebi en sık kullanılanlardır.
Mobil ekranlar merkezle anlık mı çalışır?
Evet. Telefon, tablet, el terminali ve kiosk aynı sisteme bağlıdır; depodaki toplamanın ilerlemesi ya da operatörün girdiği sonuç merkezde hemen görünür.
Her çalışan her ekranı görür mü?
Hayır. Ekranlar ve işlemler yetkiye göre açılır; depo çalışanı yalnız yetkili olduğu akışları, operatör yalnız kendi istasyonunun işlerini görür.