Vimoxo ERP
Satıştan üretime, depodan finansa işletmenin bütün belgeleri tek veritabanında ve birbirine bağlı. Bu bölüm her modülün ne yaptığını, belgelerin hangi sırayla oluştuğunu ve modüllerin birbirine nasıl veri verdiğini anlatır.
Vimoxo ERP; satış, satınalma, ürün ve stok, üretim, malzeme ihtiyaç planlaması, depo, kalite, bakım, finans ve insan kaynakları modüllerinden oluşur. Modüller ayrı programlar değildir: aynı müşteri kartına, aynı stok kartına ve aynı onay zincirine bakarlar. Bir belge kaydedildiğinde bir sonraki belge için gereken bilgi hazırdır; satış siparişinden üretim emri, üretim emrinden iç talep, sevkiyattan fatura kesim emri otomatik olarak oluşur.
Bu Dokümanı Nasıl Okumalı
Her modül sayfası aynı düzendedir: önce modülün ne işe yaradığı, sonra belgenin akış zinciri, ardından modülün veri aldığı ve verdiği modüller, en sonda da sık sorulan sorular. Akış kartlarındaki bağlantılar ilgili modülün sayfasına gider; zinciri baştan sona izleyebilirsiniz.
Temel Kavramlar
- Belge: Teklif, sipariş, irsaliye, üretim emri, fatura gibi her kayıt bir belgedir; numarası belge türüne göre otomatik verilir.
- Durum: Her belgenin bir durumu vardır (taslak, onaylı, tamamlandı…). Ekrandaki düğmeler duruma göre değişir.
- İlişkili belgeler: Her belgenin detayında ondan doğan ve onu doğuran belgeler listelenir; teklif satırından cari harekete kadar zincir kesintisizdir.
- Yetki: Her ekran ve her işlem ayrı yetkidir; kullanıcı yalnız yetkili olduğu düğmeyi görür.
Uçtan Uca
Tekliften Tahsilata Uçtan Uca Zincir
Bir müşteri siparişinin ERP içindeki yolculuğu. Her halka bir belgedir ve bir öncekinden otomatik olarak doğar.
- CRM Potansiyel ve Görüşme Aday müşteri kaydedilir, görüşmeler karta işlenir.
- Satış Satış Teklifi Son satış fiyatı otomatik gelir; kazanılan teklif siparişe döner.
- Satış Satış Siparişi Onaylanan sipariş üretime ve sevkiyata açılır.
- Üretim Üretim Emri Reçete çözülür; alt emirler ve iç talepler otomatik açılır.
- Malzeme İhtiyaç Planlaması Malzeme İhtiyacı Eksik malzeme hesaplanır, talebe döner.
- Satınalma Satınalma Siparişi Talep ya da teklif isteme sonucundan sipariş açılır.
- Depo Mal Kabul Giriş irsaliyesi kesilir, girdi muayenesi tetiklenir.
- Üretim ve Kalite Üretim Sonucu ve Kalite Üretilen, sarf ve fire girilir; muayene kararı verilir.
- Depo Sevk İrsaliyesi Toplama ve yükleme emrinden irsaliye kesilir, stok düşer.
- Finans Fatura Fatura kesim emrinden fatura; e-Fatura ya da e-Arşiv.
- Finans Tahsilat Ödeme faturayla eşleşir, cari bakiye güncellenir.
Sorular
Sıkça Sorulan Sorular
Modülleri tek tek alabilir miyim?
Evet. Vimoxo ERP ihtiyaç duyduğunuz modülle başlar; yeni modül açıldığında mevcut kayıtlar taşınmaz, aynı veritabanında yeni ekranlar açılır. Örneğin CRM ile başlayan bir işletme üretim modülünü açtığında aynı müşteri ve stok kartlarıyla devam eder.
Bir belgeyi yanlış girersem ne olur?
Belgeler durumlarıyla korunur. Taslak belge serbestçe düzenlenir; onaylanmış ya da stoğa işlemiş belge düzenlendiğinde eski satırlar ters kayıtla geri alınır ve yenileri yazılır. Böylece geçmişin izi silinmez, bakiye her zaman tutar.
Hangi belgenin hangisinden doğduğunu nasıl görürüm?
Her belgenin detayındaki ilişkili belgeler paneli, o belgeyi doğuran ve ondan doğan belgeleri listeler. Teklif satırından siparişe, üretim emrine, irsaliyeye, faturaya ve tahsilata kadar zincir izlenebilir.
Muhasebe programımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Vimoxo ERP faturayı, ödemeyi ve cari hareketi kendi içinde tutar; muhasebe kaydı için kullandığınız programa aktarım yapılır. Logo ve Paraşüt ile hazır entegrasyon vardır.
Kullanıcılar yalnız kendi işini mi görür?
Evet. Her ekran ve her işlem ayrı yetkidir. Depo çalışanı fiyatı görmeden sevkiyat yapabilir, satış temsilcisi yalnız kendi müşterilerini görebilir; yetkiler rol ve kişi bazında verilir.
Zinciri Kendi Sürecinizle Görün
Birkaç soruyu yanıtlayın; ihtiyacınıza uygun modülleri ve başlangıç adımlarını önerelim. Görüşmede ekranları sizin ürününüz ve iş akışınızla gösteriyoruz.