e-Belge ve Muhasebe
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gönderimi ve gelen belgeler; gelen e-faturanın alış faturasına dönüşmesi; Logo, Luca ve Paraşüt’e cari eşlemeli muhasebe aktarımı.
e-Belgeler entegratörünüz (Sovos ya da EDM Bilişim) üzerinden gönderilir ve alınır. Fatura sistemde kesilir; müşteri e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak gider. Sevkiyat belgesi e-İrsaliye olarak gönderilir. Kayıtlar kullandığınız muhasebe programına aktarılır.
Gelen e-Fatura
Tedarikçinizin kestiği e-fatura entegratörden gelen kutusuna düşer. Sistem faturayı ilgili satınalma siparişi ve irsaliyeyle eşleştirir; onaylanan belge alış faturasına döner, kalemler ve tutarlar yeniden yazılmaz. Siparişte olmayan kalem ya da fiyat farkı ekranda işaretlenir.
Giden Belgeler
Satış faturası sevk edilen irsaliyeden çekilerek kesilir; irsaliyedeki kalemler faturaya gelir. e-Arşiv faturası müşteriye e-posta ile gönderilir. Belgelerin entegratördeki durumu (gönderildi, kabul, ret) belge üzerinde görünür.
Muhasebe Aktarımı
Logo, Luca ya da Paraşüt ile çalışıyorsanız sistemdeki cari, muhasebe programındaki cariyle bir kez eşlenir. Eşlenmeyen cariler ayrı listede bekler; eşlendikten sonra o carinin kayıtları aktarılır. Faturalar, tahsilat ve tediye fişleri aktarılır; aktarım geçmişi ve hata kaydı izlenir. Hangi belge türünün hangi hesaba gideceği firmanıza göre kurulur.
Akış
Tedarikçi Faturasından Muhasebeye
Gelen e-faturanın yolu.
-
e-Belge Gelen Kutusu Entegratörden otomatik olarak gelir.
- Satınalma Eşleştirme Sipariş ve irsaliye bulunur.
- Finans Alış Faturası Kalemler yeniden yazılmaz.
-
Muhasebe Cari Eşleme Bir kez; eşlenmeyen ayrı listede.
-
Muhasebe Aktarım Logo, Luca ya da Paraşüt.
Bağlantılar
Bağlantılı Modüller
e-Belge ve Muhasebe hangi modülden veri alır, hangisine veri verir. Kayıtlar aynı veritabanında olduğu için hiçbir veri ikinci kez girilmez.
Veri aldığı modüller
Satış Sevk edilen irsaliye Satınalma Sipariş ve mal kabulVeri verdiği modüller
Finans Fatura, tahsilat ve cari bakiyeSorular
Sıkça Sorulan Sorular
Gelen e-faturayı elle mi giriyoruz?
Hayır. Gelen e-fatura entegratörden ekrana düşer, siparişi ve irsaliyesiyle eşleştirilir; onayladığınızda alış faturasına döner.
Muhasebe programımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Logo, Luca ya da Paraşüt ile çalışmaya devam edebilirsiniz; cariler bir kez eşlenir, kayıtlar aktarılır.
Eşlenmeyen bir cari olursa ne olur?
Cari ayrı listede bekler ve o carinin kayıtları aktarılmaz. Eşlemeyi yaptığınızda bekleyen kayıtlar aktarılır.
e-Fatura mı e-Arşiv mi kesileceğine kim karar verir?
Sistem müşterinin e-Fatura mükellefi olup olmadığına bakar: mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv faturası oluşur.