İnsan Kaynakları
Çalışanlar ve roller, çalışma takvimi ve vardiyalar, personel devam kontrol sistemi, izinler, fazla mesai, maaş, avans ve kesintiler, eğitim, işe alım, disiplin ve iş sağlığı ve güvenliği.
İnsan Kaynakları modülü çalışanın işe alımından ayrılışına kadar bütün kayıtlarını tutar. Çalışan kaydı ile sistem kullanıcısı ayrı kavramlardır; çalışan bir kullanıcıya ve istenirse bir cari hesaba bağlanır. Bir çalışana farklı şirket ve departman kombinasyonlarında birden çok rol verilebilir; ana rol birincil departmanı ve şubeyi belirler.
Vardiya ve Devam Kontrolü
Vardiya ataması haftalık ya da aylık takvimde yapılır; bir haftanın programı başka haftaya kopyalanır, izinli günler takvimde otomatik görünür. Personel devam kontrol sisteminde kart okuyucular geçiş noktası olarak tanımlanır; tarih aralığı seçilip işlendiğinde giriş ve çıkışlar eşleştirilir ve devam durumu hesaplanır. Kart okutamayan çalışan için elle kayıt ya da toplu içe aktarma yapılır.
İzin ve Fazla Mesai
İzin talebi çalışan ya da yönetici tarafından açılır; gün sayısı otomatik hesaplanır, talep yöneticinin onayına gider, reddedilirse neden yazılır. Sağlık raporu gibi belgeler izne eklenir. Fazla mesai talebi birden çok çalışan için toplu açılır, saat aralığından süre hesaplanır ve toplu onaylanır.
Maaş, Avans ve Kesintiler
Maaş tek tutar olarak tutulur ve geçerlilik başlangıcıyla kaydedilir; zamda eski kayıt silinmez, yeni kayıt açılır. Toplu zam yüzde ya da tutar olarak uygulanır. Maaş kaydı bütçe gerçekleşmesini, nakit akışını, çalışan ekstresini ve üretimin işçilik maliyetini besler. Avans talebi onaylanınca ödeme emri açılır ve taksitleri maaştan düşülür.
Eğitim, İşe Alım, Disiplin ve İş Güvenliği
Eğitimde oturum, katılımcı, katılım, sınav puanı ve sertifika tutulur. İşe alımda ilan, aday profili, başvuru, mülakat ve değerlendirme izlenir. Disiplin kaydı olay tarihi, türü ve şahitleriyle zaman çizelgesinde tutulur. İş sağlığı ve güvenliği bölümünde iş kazaları ve risk değerlendirmeleri yönetilir.
Akış
İzin Talebinin Yolu
Çalışanın izin talebinden maaşa yansımasına.
-
Hesabım İzin Talebi Tür, tarih ve açıklama; gün otomatik.
-
İnsan Kaynakları Yönetici Onayı Onay ya da gerekçeli red.
-
İnsan Kaynakları Vardiya Takvimi İzinli gün takvimde görünür.
-
İnsan Kaynakları Devam Kontrolü Devamsızlık sayılmaz.
-
İnsan Kaynakları Maaş Onaylı izin maaş dönemine yansır.
Bağlantılar
Bağlantılı Modüller
İnsan Kaynakları hangi modülden veri alır, hangisine veri verir. Kayıtlar aynı veritabanında olduğu için hiçbir veri ikinci kez girilmez.
Veri aldığı modüller
Sorular
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışana sistem kullanıcısı nasıl atanır?
Çalışan kaydı ile kullanıcı ayrıdır. Çalışan detayında bağlı kullanıcı seçilerek eşleştirilir; çalışan istenirse bir cari hesaba da bağlanır.
Çoklu rol nasıl çalışır?
Bir çalışana farklı şirket ve departman kombinasyonlarında birden çok rol atanabilir; her rolde pozisyon tipi ve adı seçilir. Ana rol çalışanın birincil departmanını ve şubesini belirler.
İzin onay süreci nasıl işler?
Talep açılır, gün sayısı otomatik hesaplanır ve yöneticinin onayına gider. Yönetici onaylar ya da gerekçesiyle reddeder. Onaylanmış izin çalışan tarafından iptal edilebilir.
Devam kayıtları nasıl işlenir?
Tarih aralığı seçilip İşle düğmesine basılır; sistem geçiş noktalarından gelen kayıtları analiz eder, giriş ve çıkışları eşleştirir ve devam durumunu hesaplar. İşlemeden önce önizleme alınabilir.
Kart okutamayan çalışanın kaydı nasıl girilir?
Elle kayıt düğmesiyle tek ya da toplu çalışan için giriş ve çıkış eklenir; tablo şablonuyla toplu içe aktarma da yapılabilir.
Toplu zam nasıl uygulanır?
Bütün ya da seçili çalışanlara yüzde veya sabit tutar olarak toplu zam uygulanır. Eski maaş kaydı silinmez, yeni geçerlilik tarihiyle yeni kayıt açılır; geçmiş korunur.
Avans taksitleri nasıl düşülür?
Çalışan avans tutarını ve taksit sayısını girer; onaylanan talep için ödeme emri açılır, taksit planı otomatik hesaplanır ve taksitler maaştan düşülür.