Belge Altyapısı
Belge numaralama, teklif, sipariş, üretim, irsaliye ve fatura zinciri, satır bazında karşılanma oranı, silme koruması, belge kilidi, karekodlu çıktı, imza bloğu, ekler ve departman notları.
Vimoxo’daki her belge; teklif, sipariş, üretim emri, irsaliye ya da fatura, aynı belge altyapısını kullanır. Numarasını çakışmasız alır, bir önceki ve bir sonraki belgeye bağlanır ve korumasını hazır getirir.
Numaralama
Her belge tipinin kendi sayacı vardır: ön ek, son ek, adım ve dolgu uzunluğu. Aynı anda kaydedilen iki belge aynı numarayı alamaz. Sayaç ayarları firmanıza göre yapılır.
Belge Zinciri
- Bağlı belgeler: Teklif siparişe, sipariş üretime ve irsaliyeye, irsaliye faturaya bağlanır; belgenin ilişkili belgeleri tek yerde görünür.
- Karşılanma oranı: Her satırın ne kadarının sevk edildiği, faturalandığı, üretildiği ya da teslim alındığı yüzde olarak izlenir.
- Silme koruması: Sonraki belgesi olan belge silinmez; nedeni mesajla söylenir.
- Belge kilidi: İlgili belge kapanınca önceki belge düzenlemeye kapanır.
Çıktı, Ek ve Not
Basılı belgedeki şifreli karekod okutulduğunda belgenin kendisi açılır. İmza bloğuna hazırlayanın adı ve ünvanı ile müşteri yetkilisi otomatik olarak yazılır. Belgeye dosya eklenir; dosya boyutu ve uzantısı denetlenir, belge silinirken ekleri de silinir. Departman uyarı notu zincirde sonraki belgeye taşınır; örneğin satışın yazdığı not depo belgesinde görünür. Satış belgelerinin zinciri için Satış sayfasına bakın.
Belge Zinciri
Tekliften Faturaya
Her istasyonda belge numarasını alır ve bir öncekine bağlanır.
- Satış Teklif Numara alınır.
- Satış Sipariş Tekliften oluşur, teklife bağlı.
-
Üretim Üretim Emri Satır bazında üretim oranı.
- Depo İrsaliye Sevk oranı güncellenir.
- Finans Fatura İrsaliyeden kesilir; önceki belgeler kilitlenir.
Sorular
Sıkça Sorulan Sorular
Siparişi neden silemiyorum?
Siparişe bağlı bir irsaliye, üretim emri ya da fatura varsa sipariş silinmez. Mesajda hangi belgenin engellediği yazar; önce sonraki belgeyi geri almanız gerekir.
Belge numarasının biçimini değiştirebilir miyim?
Evet. Ön ek, son ek, adım ve dolgu uzunluğu belge tipi bazında ayarlanır; değişiklik yeni belgelerde geçerli olur.
Bir siparişin ne kadarı sevk edildi, nereden görürüm?
Sipariş satırlarında sevk, fatura ve üretim oranları yüzde olarak görünür; ilişkili belgeler sekmesinde bağlı irsaliye ve faturalar listelenir.
Basılı belgedeki karekod ne işe yarar?
Karekod okutulduğunda belgenin sistemdeki kaydı açılır. Karekodun içeriği şifrelidir; belge numarası tahmin edilerek başka bir belgeye ulaşılamaz.