Filo Yönetimi

Filo Yönetimi şirket araçlarının kullanımını, yakıtını ve kilometresini izler. Araç ayrı bir kayıt değildir: tipi Motorlu Taşıt olan bir demirbaştır. Plaka, marka, model, şasi ve motor numarası, sahiplik şekli (şirkete ait, kiralık ya da operasyonel kiralama), kiralama şirketi ve tarihleri, HGS ve OGS bilgileri ile havuz aracı işareti demirbaş kartında tutulur. Muayene, bakım, sigorta ve zimmet de Sabit Kıymet’teki demirbaş detayından yönetilir; Filo bu kartın üzerine araca özgü işlemleri ekler.

Filo Kokpiti

Kokpit toplam, aktif ve bakımdaki araç sayısını, yaklaşan muayene ve sigorta poliçesi bitişlerini, onaylanmış ve kullanımdaki rezervasyonları ve devam eden dış görevleri tek ekranda toplar.

Yakıt ve Kilometre

Araç detayında üç sekme vardır: Yakıt, KM Geçmişi ve Belgeler. Yakıt kaydında tarih, yakıt türü, kilometre, miktar ve birim fiyat zorunludur; istasyon, konum, sürücü, ödeme şekli, yakıt kartı ve fiş numarası girilebilir. Depo doldu işaretli iki kayıt arasında yüz kilometre başına tüketim otomatik olarak hesaplanır. Yakıt kaydındaki kilometre araç kartındaki güncel kilometreden büyükse kart güncellenir ve KM geçmişine kaynağıyla birlikte satır yazılır. Elle girilen kilometre mevcut değerden küçük olamaz.

Belgeler

Araca ruhsat, sigorta poliçesi, muayene raporu, bakım faturası, kaza raporu, kiralama sözleşmesi, yakıt fişi, trafik cezası ve fotoğraf gibi belgeler türüyle yüklenir.

Rezervasyonlar

Çalışan araç için rezervasyon açar; yetkili onaylar ya da reddeder. Onaylanan rezervasyonda araç teslim edilirken çıkış kilometresi ve araç durumu, dönüşte dönüş kilometresi, dönüş durumu ve notlar girilir. Dönüş kilometresi araç kartına ve KM geçmişine otomatik olarak işlenir. Rezervasyonlar liste ve takvim görünümünde izlenir; iptal ayrı yetki ister.

Rezervasyon Durumları

Onay Bekliyor: Talep açıldı
Onaylandı: Araç ayrıldı, teslim bekleniyor
Reddedildi: Talep kabul edilmedi
Kullanımda: Araç teslim edildi
Tamamlandı: Araç döndü, kilometre işlendi
İptal: Rezervasyon iptal edildi

Akış

Rezervasyondan Dönüşe

Bir aracın kullanım zinciri. Kilometre her adımda aynı araç kartına yazılır.

Filo Rezervasyon Tarih, amaç, gidilecek yer ve tahmini kilometre.
Filo Onay Yetkili onaylar ya da reddeder.
Filo Teslim Çıkış kilometresi ve araç durumu.
Filo Yakıt Kaydı Tüketim otomatik hesaplanır.
Filo Dönüş Dönüş kilometresi karta ve KM geçmişine.

Bağlantılar

Bağlantılı Modüller

Filo Yönetimi hangi modülden veri alır, hangisine veri verir. Kayıtlar aynı veritabanında olduğu için hiçbir veri ikinci kez girilmez.

Veri aldığı modüller

Sabit Kıymet Araç kartı, muayene, sigorta ve zimmet İnsan Kaynakları Sürücü, talep eden çalışan ve departman

Filo Yönetimi

Veri verdiği modüller

Bakım ve Onarım Aracın bakım geçmişi ve kilometresi Finans Yakıt ve bakım harcamaları

Sorular

Sıkça Sorulan Sorular

Aracı nereden tanımlarım?

Sabit Kıymet’te yeni demirbaş açıp tipini Motorlu Taşıt seçin. Plaka, ruhsat, motor ve kiralama bilgileri bu tipte açılır. Araç Filo listesinde otomatik olarak görünür.

Yakıt tüketimi nasıl hesaplanır?

Depo doldu olarak işaretlenen iki yakıt kaydı arasındaki kilometre farkı ve alınan yakıt miktarından yüz kilometre başına tüketim hesaplanır. Kısmi dolumda tüketim hesaplanmaz, yalnız kilometre farkı yazılır.

Kilometre hangi kayıtlardan güncellenir?

Yakıt kaydından, rezervasyon dönüşünden ve elle girilen kilometre okumasından. Her güncelleme KM geçmişine kaynağıyla yazılır; yeni değer mevcut kilometreden küçükse kart değişmez.

Muayene ve sigorta bitişlerini nereden takip ederim?

Filo kokpitinde yaklaşan muayene ve poliçe bitişleri listelenir. Muayene kaydı ve poliçe demirbaş detayında tutulur; bir poliçe birden fazla aracı kapsayabilir.