Proje Yönetimi
Projeler, aşamalar ve kilometre taşları, görevler ve görev panosu, Görevlerim, zaman kayıtları ve onayı, proje bütçesi ve riskleri, projeye bağlı sipariş, muayene ve bakım kayıtları, proje raporları.
Proje Yönetimi yeni hat devreye alma, müşteri projesi ya da iç iyileştirme gibi işleri görevlere böler, görevleri kişilere atar ve harcanan süreyi kaydeder. Proje ERP’nin geri kalanından ayrı değildir: satış ve satınalma siparişleri, kalite muayeneleri ve bakım iş emirleri projeye bağlanır, proje detayında sekme olarak görünür.
Proje Kartı
Projede proje tipi, kod, ad, durum, öncelik, müşteri, proje yöneticisi, sponsor, başlangıç ve planlanan bitiş tarihi, planlanan bütçe ve para birimi, tahmini süre ve açıklama tutulur; proje bir şablondan da oluşturulabilir. Proje başlatılır, beklemeye alınır, devam ettirilir, tamamlanır ya da iptal edilir. Proje tipleri, proje ve görev durumları, öncelikler ve proje rolleri tanımlar ekranından firmanıza göre kurulur.
Proje Detayı
Detayda şu sekmeler bulunur: Genel Bakış, Aşamalar, Kilometre Taşları, Görevler, Kanban, Gantt, Ekip, Zaman Kayıtları, Bütçe, Riskler, Dokümanlar, Siparişler, Kalite ve Bakım. Bütçe kalemleri işçilik, malzeme, ekipman, seyahat ve diğer kategorilerinde planlanan ve gerçekleşen tutarla girilir. Riskte kategori, risk sahibi, olasılık, etki, önleme planı ve acil durum planı tutulur.
Görevler
Görev bir projeye ve isteğe bağlı olarak bir aşamaya bağlıdır; alt görev açılabilir. Görevde durum, öncelik, atanan kişi, başlangıç ve bitiş tarihi, tahmini saat ve ilerleme yüzdesi girilir; görevlere yorum yazılır. Görevler liste, kanban panosu ve Gantt üzerinde izlenir; Gantt’ta tarih değiştirmek görevi günceller. Her kullanıcı kendine atanan işleri Görevlerim ekranında görür.
Zaman Kayıtları
Zaman girişinde proje, görev, tarih, saat, açıklama ve faturalanabilir işareti girilir. Kayıt yetkili tarafından tek tek ya da toplu onaylanır; onaylanmış giriş düzenlenemez. Görev ve projede tahmini saat ile gerçekleşen saat yan yana görünür; proje raporu ilerlemeyi ve harcanan süreyi özetler.
Akış
Projeden Rapora
Bir projenin kayıt zinciri. Süre ve bütçe aynı projede toplanır.
-
Proje Yönetimi Proje Yönetici, müşteri, bütçe ve tarihler.
-
Proje Yönetimi Aşama ve Kilometre Taşı İş parçalara ve teslim noktalarına ayrılır.
-
Proje Yönetimi Görev Atanır; kanban ve Gantt’ta izlenir.
-
Proje Yönetimi Zaman Kaydı Saat girilir, yetkili onaylar.
-
Proje Yönetimi Bütçe ve Risk Planlanan ile gerçekleşen karşılaştırılır.
-
Proje Yönetimi Proje Raporu İlerleme ve harcanan süre.
Bağlantılar
Bağlantılı Modüller
Proje Yönetimi hangi modülden veri alır, hangisine veri verir. Kayıtlar aynı veritabanında olduğu için hiçbir veri ikinci kez girilmez.
Veri aldığı modüller
Satış Projeye bağlı satış siparişleri Satınalma Projeye bağlı satınalma siparişleri İnsan Kaynakları Proje ekibi, yönetici ve sponsorSorular
Sıkça Sorulan Sorular
Sipariş projeye nasıl bağlanır?
Satış ya da satınalma siparişi girilirken proje seçilir. Bağlanan siparişler proje detayının Siparişler sekmesinde satış ve satınalma olarak ayrı listelenir.
Onaylanmış zaman kaydını düzeltebilir miyim?
Hayır. Onaylanan giriş kilitlenir. Onaydan önce kaydı giren kişi düzenleyebilir; onaydan sonra düzeltme için yetkiliyle görüşülür.
Kendime atanan görevleri nerede görürüm?
Görevlerim ekranında. Bütün projelerdeki size atanmış görevler durum, öncelik ve bitiş tarihiyle listelenir; görevi buradan açıp ilerletebilirsiniz. Harcadığınız süreyi Zaman Kayıtları ekranından görevi seçerek girersiniz.
Proje bütçesinde gerçekleşen tutar nasıl izlenir?
Bütçe sekmesinde her kalem için planlanan ve gerçekleşen tutar girilir; kategori bazında işçilik, malzeme, ekipman, seyahat ve diğer olarak toplanır. Zaman kayıtlarından gelen saatler görev ve proje üzerinde tahminle karşılaştırılır.