Sabit Kıymet
Demirbaş kartları, satınalma siparişinden demirbaş oluşturma, çalışana zimmet, devir ve iade, muayene ve bakım geçmişi, sigorta poliçeleri.
Sabit Kıymet modülü işletmenin fiziki varlıklarını tek tek izler: makine, bilgisayar, elektronik cihaz, mobilya, el aleti ve motorlu taşıt. Her demirbaşın kendi kodu, maliyeti, bulunduğu departman ve şube, kimde olduğu ve hangi poliçeyle sigortalandığı aynı kartta durur.
Demirbaş Kartı
Kartta ad, tip, seri numarası, departman, şube, alış tarihi, alış fiyatı ve para birimi, tedarikçi, fatura numarası, garanti bitiş tarihi, durum ve kondisyon tutulur. Demirbaş kodu seri tanımından otomatik olarak verilir. Durumlar Aktif, Bakımda, Arızalı ve Hurdaya Ayrıldıdır. Tip Motorlu Taşıt seçildiğinde araç alanları açılır ve araç Filo Yönetimi’nde görünür; bilgisayar ve elektronikte MAC adresi girilir.
Satınalmadan Demirbaşa
Demirbaş olarak işaretlenmiş satınalma siparişinin detayındaki Demirbaş Oluştur düğmesi, sipariş satırlarından demirbaş kartlarını açar. Sabit kıymet tek tek izlendiği için üç adetlik satırdan üç ayrı demirbaş oluşur; her birinin maliyeti satır tutarının adede bölünmüşüdür. Kart; satınalma siparişine, masraf fişine ve varsa ithalat dosyasına bağlanır. İthalatla gelen demirbaşın detayında mal bedeli ile ithalat masraf payı ayrı ayrı görünür. Aynı satırdan ikinci kez demirbaş üretilmez.
Zimmet, Devir ve İade
Zimmet Ver ile demirbaş bir çalışana bağlanır; zimmet tarihi ve teslimdeki kondisyon yazılır. Zimmetli demirbaş başka birine doğrudan zimmetlenmez: Transfer ile yeni çalışana devredilir ya da önce iade alınır. İadede dönüş kondisyonu girilir ve açık zimmet kapanır. Bütün hareketler zimmet geçmişinde, kimin verip kimin teslim aldığıyla birlikte tutulur; zimmet formu yazdırılır. Çalışan kartındaki zimmet sekmesi de aynı kayıtları gösterir.
Muayene, Bakım ve Sigorta
Demirbaş detayına muayene (tarih, geçerlilik bitişi, sonuç) ve yapılan bakım (tarih, kilometre, açıklama, isteğe bağlı cari hesap) eklenir. Sigorta poliçesinde poliçe numarası, sigorta şirketi, tip (işyeri sigortası, trafik sigortası, kasko, DASK ya da diğer), başlangıç ve bitiş tarihi tutulur; bir poliçe birden fazla demirbaşı kapsar. Demirbaşa bağlı planlı bakım ve arıza kayıtları Bakım ve Onarım modülünden gelir.
Akış
Satınalmadan Zimmete
Bir demirbaşın yaşam döngüsü. Kart açıldıktan sonra her hareket aynı karta yazılır.
- Satınalma Demirbaş Siparişi Sipariş demirbaş olarak işaretlenir.
-
Sabit Kıymet Demirbaş Oluştur Her adet için ayrı kart ve maliyet.
-
Sabit Kıymet Zimmet Çalışana bağlanır, form yazdırılır.
-
Sabit Kıymet Sigorta ve Muayene Poliçe kalemi ve muayene kaydı.
-
Sabit Kıymet Devir ya da İade Kondisyonla birlikte geçmişe yazılır.
-
Sabit Kıymet Hurdaya Ayırma Durum güncellenir, geçmiş korunur.
Bağlantılar
Bağlantılı Modüller
Sabit Kıymet hangi modülden veri alır, hangisine veri verir. Kayıtlar aynı veritabanında olduğu için hiçbir veri ikinci kez girilmez.
Veri aldığı modüller
Satınalma Demirbaş siparişi ve ithalat dosyası Finans Masraf fişi ve fatura bilgisi İnsan Kaynakları Çalışan, departman ve şubeSorular
Sıkça Sorulan Sorular
Zimmetli bir demirbaşı başka çalışana nasıl veririm?
Demirbaş detayında Transfer’i kullanın. Eski zimmet kapanır, yeni çalışana zimmet açılır ve iki hareket de geçmişte görünür. Zimmetli demirbaş yeniden Zimmet Ver ile başkasına bağlanamaz.
Birden fazla adetli satınalma satırından kaç demirbaş oluşur?
Tam sayılı miktarda her adet için ayrı demirbaş oluşur ve maliyet adede bölünür. Ondalıklı miktarlı satırda (ör. metrekare) tek demirbaş açılır, tutarın tamamı ona yazılır.
Zimmetli ya da hareketi olan demirbaş silinebilir mi?
Hayır. Zimmetli demirbaş silinmeden önce iade alınmalıdır. Bakım planı, iş emri, arıza bildirimi, kalibrasyon ya da poliçe kaydı olan demirbaşta silme engellenir ve hangi kayıtların engel olduğu listelenir; kullanılmayan varlık Hurdaya Ayrıldı durumuna alınır.
Amortisman hesabı nerede yapılır?
Demirbaş kartı alış maliyetini, ithalat masraf payını ve satınalma zincirini tutar; amortisman tabanı bu bilgilerden okunur. Amortisman yöntemi ve süresi karta işlenir, dönem amortismanı izlenir; muhasebe programınıza aktarım ve raporlama firmanıza göre kurulur.